Datenschutz
Informationen zur Dienstplan-App · Stand 21.10.2026
Wer ist verantwortlich?
Alea Resort GmbH & Co. KG, Lindenallee 21, 63619 Bad Orb, andrej.kanyusha@strauss.de.
Datenschutzbeauftragter: Christopher Dukes, Christopher.Dukes@strauss.de.
Wozu nutzen wir die Dienstplan-App?
Wir planen damit eure Arbeitseinsätze an unseren Standorten: Schichten, Arbeitswünsche, Abwesenheiten und Schichttausch. Außerdem prüfen wir damit Arbeitszeit- und Jugendschutz-Regeln.
Rechtsgrundlage: Die Daten sind für die Durchführung eures Arbeitsverhältnisses nötig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angabe „unter 18“ brauchen wir, um das Jugendarbeitsschutzgesetz einzuhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Welche Daten speichert die App?
| Daten | Wer sieht sie |
|---|---|
| Name, E-Mail-Adresse (freiwillig, nur für den eigenen Zugang) | Leitung; Name auch Kolleginnen und Kollegen im Wochenplan |
| Schichten: Datum, Uhrzeit, Standort, Backup | du selbst, die Leitung, Kolleginnen und Kollegen im Wochenplan |
| Arbeitswünsche, Tage, an denen du nie kannst | du selbst und die Leitung |
| Abwesenheiten: nur der Zeitraum, ohne Grund | du selbst und die Leitung |
| Schichttausch-Anfragen mit Nachricht | die beteiligten Personen und die Leitung |
| Angabe „unter 18“ | nur die Leitung |
| Planungsangaben: erlaubte Wochenstunden, freie Tage, Bereich (z. B. Student), Bestätigung von Schichten | nur die Leitung |
| Anmeldung: PIN (nur verschlüsselt gespeichert), Fehlversuche, Sperre | niemand im Klartext |
| Technische Protokolle der Server: IP-Adresse, Zeitpunkt | nur die Anbieter, für Betrieb und Sicherheit |
Bitte trage bei Abwesenheiten keine Gründe ein, vor allem keine Angaben zur Gesundheit.
Wer verarbeitet die Daten außerdem?
Diese Dienstleister arbeiten in unserem Auftrag und sind vertraglich zum Datenschutz verpflichtet:
| Anbieter | Aufgabe | Ort |
|---|---|---|
| Supabase | Datenbank | Server in Frankfurt (EU) |
| Vercel | Bereitstellung der App | USA, EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln |
| Resend | Versand der Anmeldecodes per E-Mail | USA, EU-Standardvertragsklauseln |
Wie lange speichern wir?
Schichten, Wünsche, Abwesenheiten und Tausch-Anfragen 2 Jahre nach Ende des Kalenderjahres. Wenn du ausscheidest, wird dein Zugang gesperrt und dein Konto 6 Monate nach Vertragsende gelöscht. Abrechnungsrelevante Unterlagen bewahren wir getrennt in der Lohnbuchhaltung nach den gesetzlichen Fristen auf.
Musst du Daten angeben?
Deinen Namen brauchen wir für die Planung. Die E-Mail-Adresse ist freiwillig: Ohne sie bekommst du keinen eigenen Zugang, sondern deinen Plan als PDF.
Cookies und automatische Entscheidungen
Die App setzt nur ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie, keine Werbung und kein Tracking.
Warnungen der App (z. B. zu Ruhezeiten oder Wochenstunden) helfen nur bei der Planung. Entscheiden tut immer ein Mensch.
Deine Rechte
Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung widersprechen. Wende dich dafür an andrej.kanyusha@strauss.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten (Christopher.Dukes@strauss.de).
Du kannst dich auch bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.